MOLS dan E-Surat

 Materi Upgrading Pra APLIKASI 2022 Kedua

Halo semua perkenalkan nama saya Siti Nikmatul Ula dari kelompok 10 TIX.ID, program studi Sistem Informasi ingin berbagi informasi mengenai materi yang telah disampaikan pada saat saya mengikuti Upgrading Pra APLIKASI 2022 dihari kedua.

Di hari kedua ini kami diberi materi tentang MOLS dan E-SURAT.

MOLS merupakan singkatan dari Mulawarman Online Learning System, juga merupakan aplikasi berbasis web yang mempermudah dosen dan mahasiswa dalam berinteraksi mengenai pembelajaran.

Untuk dapat mengakses website Mols kita harus login menggunakan akun di portal sia kita yang terdiri dari NIM dan password.

MOLS dibuat dengan menggunakan banyak bahasa pemrograman, misalnya saja dibuat dengan menggunakan javascript, php, html, css dan banyak lagi. Terdapat 3 fitur utama website Mols, yakni fitur Home, Profil, dan Kelas.

Home merupakan bagian tampilan awal atau beranda saat kita pertama membuka website Mols. Bagian Profil berisi data diri dan foto mengenakan almameter UNMUL. Diketahui bahwa ketika terdapat kesalahan dalam penulisan gmail kita di Mols, kita dapat mengubahnya. 

Lalu ada fitur Kelas, fitur ini digunakan ketika kita ingin bergabung kedalam kelas tertentu, dengan meng klik "kirim permintaan" lalu muncul notifikasi dan refresh ulang website maka kita sudah bergabung kedalam kelas tersebut.

Tak lupa, terdapat format yang harus kita gunakan ketika kita ingin mengirim sebuah tugas di website Mols, yakni ada penjelasan tentang Nama, NIM, Kelas. Lalu setelah mengetik format tersebut pilih "add files" untuk menambahkan sebuah file yang berisi tugas tugas tersebut.

Untuk penggunaan tombol absent, tombol absent akan berubah menjadi "sudah absent" ketika kita sudah mengkliknya, dan harap diingat jangan sampai absent terlewat, itu akan menyebabkan keterangan alpa pada system. Lalu terkadang dosen juga sering berbagi materi pada fitur "Silabus Materi", dibagian ini lah kita dapat meninjau, melihat materi materi yang diberikan oleh dosen, tetapi ada juga dosen yang tidak mengupload materi ke dalam "Silabus Materi", maka dari itu kita bisa memantaunya lewat beranda atau Home. Selain materi terdapat juga Quiz yang menjadi salah satu fiturnya. Sistem Quiz di Mols didesain dengan menggunakan hitungan waktu mundur.

Selain materi tentang Mols terdapat juga materi tentang E-Surat.

E-Surat ini merupakan surat elektronik berbasis website dalam bentuk soft copy (pdf, word). E-Surat digunakan dengan tujuan untuk mengurangi kontak fisik antara mahasiswa dengan staff Fakultas, karena mengingat sebelumnya kita sedang Pandemi Covid-19, lalu selain itu juga untuk memudahkan mahasiswa dalam menggunakan surat digital, dengan menggunakan E-Surat ini mahasiswa tidak perlu harus ke kampus mengeluarkan biaya bensin dan lain lain. Mereka hanya perlu Login ke dalam website dan melengkapi berkas berkas yang diminta seperti slip pembayaran ukt terakhir, dan menunggu hingga status E-Surat menjadi done, terdapat 3 status yang ada diwebsite E-surat yakni ada Status Pending (menunggu persetujuan selama 2 sampai 3 hari), reject (ditolak), dam done (surat dapat dilihat dan didownload).

berikut merupakan beberapa surat yang bisa dibuat di website E-Surat yakni surat aktif kuliah, berkelakuan baik, transkip nilai, dan penyerahan ktm. Adapun surat yang tidak bisa dibuat di website E-Surat ini yakni surat rekomendasi beasiswa, untuk membuat surat tersebut mahasiswa harus datang langsung kekampus.

Sekian informasi dari saya, mohon maaf apabila ada kesalahan dalam penulisan kata dan kalimat, saya akhiri..

Terima Kasih